Fatturazione Elettronica per Aziende e Privati
La legge di bilancio 2018 (Legge, 27/12/2017 n° 205, G.U. 29/12/2017) ha introdotto l’obbligo a partire dal 1° gennaio 2019 di emissione, per tutte le cessioni di beni e prestazioni di servizi effettuate tra soggetti privati (Business to Business o Business to consumer) residenti o stabiliti in Italia, di fattura elettronica. Le fatture elettroniche saranno emesse utilizzando il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.
Per comunicare la modalità di ricezione delle fatture elettroniche sarà necessario accedere alla propria area personale e selezionare la modalità desiderata all’interno della sezione Amministrazione > Fatture > Modalità ricezione fatture: a) Sistema di posta elettronica certificata, “PEC”; b) Codice SDI (in modalità Web service o tramite cartella FTP). L’aggiornamento dei dati (es. nuovo codice SDI) potrà essere effettuato esclusivamente ed in autonomia sempre attraverso la sezione “Modalità ricezione fatture”.
Nel caso in cui la nostra Azienda non dovesse ricevere indicazioni sul canale telematico da utilizzare, per recapitare il file XML della fattura, sarà utilizzato il codice generico “0000000” e la fattura elettronica sarà recapitata dallo SdI nel cassetto fiscale Cliente.
Apertura pratica nuova posizione cliente
A seguito dell’apertura di una nuova posizione Cliente, con la sottoscrizione delle Condizioni Generali di Locazione o Info Precontrattuali e come contrattualmente previsto, saranno fatturate le spese di gestione del nuovo codice Cliente. La fatturazione dei costi avverrà con nota debito dedicata, nel primo periodo di fatturazione utile successivo alla consegna del veicolo. Trattasi di addebito una tantum.
Mancato ritiro di un veicolo disponibile
La fatturazione del canone relativo ad un nuovo veicolo di noleggio decorrerà dalla data di effettivo ritiro dello stesso. Sarà inviata una comunicazione di messa a disposizione del veicolo (MAD) con l’indicazione della data di disponibilità al ritiro e la data di inizio spese di fermo. Qualora il Fleet Manager/Utilizzatore fossero impossibilitati al ritiro nella data di disponibilità, il periodo delle spese di fermo sarà conteggiato dalla “data inizio spese di fermo”, indicata in MAD, fino al giorno di effettivo ritiro. Tale periodo sarà oggetto di fatturazione in base alle condizioni economiche indicate e sottoscritte in lettera di offerta. La fatturazione avverrà con nota debito separata dal canone di noleggio.
Fatturazione chiusura contratto noleggio
Alla conclusione del contratto di noleggio con Ayvens, avviene un processo di fatturazione dettagliato che include la revisione di vari elementi come il canone di noleggio, lo stato d’uso del veicolo e i chilometri percorsi. Ecco una panoramica di come questi elementi vengono gestiti: Canone di Noleggio a Lungo Termine Conclusione del canone: Il canone di noleggio si considera concluso alla data effettiva di rientro del veicolo. Storno di somme anticipate: Se il veicolo viene riconsegnato dopo l’emissione della fattura mensile, eventuali somme pagate anticipatamente saranno stornate automaticamente al momento della registrazione della chiusura contrattuale.
Restituzione deposito cauzionale
La restituzione del deposito cauzionale alla fine del noleggio su un contratto con Ayvens è regolata secondo le condizioni descritte nel documento contrattuale: Rimborso del deposito cauzionale: Il cliente ha diritto al rimborso completo del deposito cauzionale o dell’anticipo del canone versato, senza penalità, entro 14 giorni solari dalla data in cui ALD viene a conoscenza della sottoscrizione del contratto da parte del cliente. Questo è subordinato al fatto che non siano intervenuti altri fattori che potrebbero influenzare tale restituzione. La restituzione avverrà tramite bonifico bancario o mediante restituzione della garanzia fideiussoria, a seconda delle indicazioni del cliente.
Estratto conto costi fine noleggio
Dopo la conclusione del noleggio, circa 60 giorni dopo la sua chiusura, l’estratto conto del cliente verrà finalizzato e potrebbe risultare a credito o a debito. Estratto conto a credito: Se l’estratto conto risulta a credito, puoi richiedere la restituzione dell’importo a tuo favore inviando una richiesta al Servizio Clienti Ayvens. Se il conto corrente precedentemente comunicato non è più attivo, è necessario fornire un documento che confermi che il nuovo IBAN è intestato al titolare del contratto. Nel caso in cui la società titolare del noleggio sia fallita o cessata, occorre presentare documentazione ufficiale che attesti la correlazione con l’intestatario dell’IBAN fornito. È importante informare Ayvens qualora l’intestatario dell’IBAN differisca dalla Ragione Sociale registrata nei nostri sistemi.
Come richiedere la dilazione di pagamento per saldare le fatture scadute
Se ti trovi nella necessità di richiedere una dilazione di pagamento per il tuo contratto di noleggio con Ayvens, puoi seguire queste linee guida per procedere: Invio della richiesta: Devi inoltrare la tua richiesta di dilazione di pagamento direttamente al Servizio Clienti di Ayvens, utilizzando l’indirizzo email: servizio.clienti@aldautomotive.com . Assicurati di includere tutti i dettagli pertinenti che possono supportare la tua richiesta. Valutazione della richiesta: Una volta ricevuta, la tua richiesta sarà indirizzata al team di recupero crediti di Ayvens. Questo team valuterà la fattibilità della dilazione basandosi su vari fattori, tra cui l’importo dello scaduto e la tua esposizione finanziaria come cliente.
